Statistiques

Guide utilisateur — Analysez vos ventes, vos produits, votre TVA et vos dons, et exportez chaque tableau pour votre comptable.

À quoi sert ce module

Le module Statistiques réunit vos écrans d'analyse en lecture seule. Il vous permet de suivre votre chiffre d'affaires, de repérer vos meilleurs jours et vos heures de pointe, de savoir quels produits se vendent le mieux, de préparer votre déclaration de TVA et de mesurer la performance de votre préparation de commandes. Si vous gérez des dons, vous disposez également de statistiques dédiées.

Il ne s'agit pas d'un module de saisie : vous consultez, filtrez et exportez. Les chiffres se nourrissent automatiquement de vos ventes et de votre catalogue.

Où le trouver

Le menu Statistiques s'adapte aux fonctions activées chez vous. Selon votre configuration, vous y trouverez :

• Vue d'ensemble des ventes — votre chiffre d'affaires, votre nombre de commandes et votre panier moyen sur la période choisie.
• Tendances des ventes — la répartition de votre activité par jour de la semaine et par heure de la journée.
• Ventes par produit — le classement de vos produits par quantité ou par chiffre d'affaires.
• Résumé comptable / TVA — la ventilation par taux de TVA, les totaux HT / TTC / taxe et le journal des ventes.
• Performance de préparation — l'analyse de vos ordres de préparation (si la préparation de commandes est activée).
• Statistiques de dons — l'analyse de vos dons (si le module Dons est activé).

💡 Astuce : les entrées visibles dépendent des modules dont vous disposez. Si une section n'apparaît pas, c'est que la fonction correspondante n'est pas activée pour votre boutique.

Avant de commencer

• Ces écrans sont en consultation seule : vous ne modifiez rien, vous analysez.
• La plupart des écrans partagent un même en-tête de période : vous y choisissez une plage de dates (avec des raccourcis comme Aujourd'hui, Semaine, Mois, Année, semaine précédente…) et un niveau de regroupement dans le temps : Total, Par jour, Par semaine, Par mois ou Par année.
• Pour les ventes et la comptabilité, seules les commandes clôturées sont prises en compte : les devis et commandes encore ouvertes ne sont pas comptés.
• Les montants par produit et les résumés sont exprimés en TTC (toutes taxes comprises), sauf indication contraire dans le résumé comptable qui distingue le HT.
• Vos préférences de filtres sont mémorisées d'un écran à l'autre pour vous éviter de tout re-saisir à chaque visite.

Lire la vue d'ensemble des ventes

1. Ouvrez Vue d'ensemble des ventes depuis le menu Statistiques.
2. Dans l'en-tête, choisissez votre plage de dates (ou un raccourci) puis le regroupement souhaité.
3. Consultez vos indicateurs clés : chiffre d'affaires, nombre de commandes et panier moyen, avec la comparaison par rapport à la période précédente.
4. Ajustez la période pour comparer, par exemple, ce mois à la même période le mois dernier.

💡 Astuce : commencez toujours par cet écran pour prendre le pouls de votre activité, avant d'entrer dans le détail par produit ou par TVA.

Analyser les tendances de vente

1. Ouvrez Tendances des ventes.
2. Choisissez la période à analyser dans l'en-tête.
3. Repérez vos meilleurs jours de la semaine et vos heures de pointe grâce à la répartition par jour et par heure.
4. Appuyez-vous sur ces rythmes pour organiser vos équipes, vos ouvertures et vos réassorts.

💡 Astuce : une période assez large (plusieurs semaines) donne des tendances plus fiables qu'une seule journée.

Consulter les ventes par produit

1. Ouvrez Ventes par produit.
2. Réglez la plage de dates et le regroupement dans l'en-tête. Le regroupement génère une colonne par période (par jour, semaine, mois ou année), en plus de la colonne Total.
3. Choisissez la mesure à afficher avec Trier par : Chiffre d'affaires (par défaut) ou Quantité. Ce choix pilote à la fois les valeurs des cellules et l'ordre du classement.
4. Affinez avec les filtres : Marque, Catégorie, Fournisseur et une recherche par nom ou référence de produit.
5. Parcourez le tableau : une ligne par produit, avec sa référence, son intitulé, ses valeurs période par période et son total. Le pied de tableau affiche les totaux globaux.
6. Utilisez la pagination en bas (20, 50 ou 100 lignes par page) pour naviguer dans un grand catalogue.

💡 Astuce : triez par Quantité pour repérer vos best-sellers en volume, et par Chiffre d'affaires pour identifier vos produits qui rapportent le plus.

Exporter les ventes par produit

1. Réglez d'abord vos filtres et votre période : l'export reprend exactement ce que vous voyez.
2. Utilisez les boutons d'export au-dessus du tableau : Excel ou PDF.
3. L'export contient toutes les lignes filtrées (pas seulement la page affichée), avec référence, intitulé, valeurs par période et total.

💡 Astuce : l'export produit ne propose pas de format CSV. Choisissez Excel pour retravailler les chiffres, PDF pour un document à partager tel quel.

Préparer le résumé comptable et la TVA

1. Ouvrez Résumé comptable / TVA.
2. Choisissez votre période et votre regroupement dans l'en-tête (Total, Jour, Semaine, Mois ou Année). Seules les commandes clôturées sont prises en compte.
3. Consultez les trois sections :
   • Montants de taxe : un tableau par période, avec une colonne par taux de TVA rencontré (par exemple 6 % et 21 %) et une colonne Total. En bas, trois lignes de synthèse : Total TTC, Total HT et Total taxe.
   • Montants par mode de paiement : un tableau par période avec une colonne par mode de paiement, la colonne d'arrondi de caisse, un Total et une ligne de total payé.
   • Journal des ventes : la liste commande par commande (date, référence, client, décomposition par taux de TVA, HT, TVA, TTC et modes de paiement).
4. Utilisez la recherche du journal pour retrouver une commande par référence, nom de client ou mode de paiement.
5. Naviguez dans le journal avec sa pagination (20, 50 ou 100 lignes).

💡 Astuce : réglez le regroupement sur Par mois ou Par trimestre de dates correspondant à votre période de déclaration pour obtenir directement les totaux HT / TVA / TTC à reporter.

Exporter le résumé comptable

1. Chaque tableau (Montants de taxe, Montants par mode de paiement, Journal des ventes) dispose de ses propres boutons d'export.
2. Choisissez Excel ou PDF sur le tableau qui vous intéresse.
3. Le journal exporté reprend les lignes détaillées et une ligne de totaux, avec les colonnes de taux de TVA de votre période.

💡 Astuce : transmettez à votre comptable l'export du Journal des ventes en Excel accompagné du tableau Montants de taxe : il y retrouve la ventilation par taux et le détail commande par commande.

Suivre la performance de préparation

1. Ouvrez Performance de préparation (visible si la préparation de commandes est activée).
2. Filtrez par période, par statut d'avancement et par préparateur / emballeur.
3. Analysez le volume et l'avancement de vos ordres de préparation pour suivre l'activité de votre équipe.

💡 Astuce : filtrez par préparateur pour comparer les charges de travail et repérer les goulots d'étranglement.

Consulter les statistiques de dons

1. Ouvrez Statistiques de dons (visible si le module Dons est activé).
2. Choisissez la période à analyser.
3. Consultez la ventilation de vos dons par année et par mois, par catégorie (tag), par mode de paiement, ainsi que le classement de vos meilleurs donateurs.

💡 Astuce : la vue par tag vous aide à mesurer le succès de chaque campagne ou affectation de dons.

Bon à savoir

• Commandes clôturées uniquement : les ventes par produit et le résumé comptable ne comptent que les commandes clôturées. Une commande encore ouverte ou un devis n'apparaît pas.
• Pas de marge ni de coût : les statistiques de ventes affichent la quantité et le chiffre d'affaires TTC, mais aucune marge ni coût d'achat.
• Le HT est calculé à partir du TTC dans le résumé comptable, avec des arrondis au niveau des totaux. C'est un aperçu et un journal exportables, très utiles pour préparer votre déclaration et outiller votre comptable, mais ce n'est pas un export comptable normé ni une déclaration de TVA officielle.
• Export Excel et PDF partout où l'export est proposé, mais jamais en CSV. L'export reprend l'ensemble des lignes correspondant à vos filtres.
• Boutique connectée à un site externe : si vos ventes proviennent aussi d'un système externe (site e-commerce connecté), les ventes par produit distinguent la part Positize de la part externe, avec une légende de couleurs.
• Accès : ces écrans ne sont pas réservés aux administrateurs ; tout utilisateur disposant du module peut les consulter.

Modules liés

• Ventes & devis — la source de vos chiffres de vente et de votre journal.
• Point de vente — les encaissements qui alimentent vos statistiques et votre résumé de TVA.
• Préparation & expédition — les ordres de préparation analysés dans la performance de préparation.
• Dons — la source des statistiques de dons.