Guide utilisateur — Créez et organisez vos produits, variantes, prix, remises et suivi de stock, au même endroit.
À quoi sert ce module
Le module Catalogue centralise vos produits et tout ce qui les décrit. Vous y créez des fiches complètes — nom, référence, code-barres, prix, image, TVA, emplacement — et vous les organisez par marque, catégorie et tag pour les retrouver instantanément.
Autour des produits, vous gérez aussi les variantes (taille, couleur…), les remises catalogue, les groupes de TVA (avec des taux par pays), les fournisseurs rattachés à chaque produit, et le suivi par lot ou par numéro de série pour les articles qui l'exigent. Ce catalogue alimente ensuite la caisse, les ventes, l'inventaire et les achats.
Où le trouver
Le module apparaît dans le menu sous le groupe Catalogue. Vous y accédez aux écrans suivants :
- Produits (page produits) — la liste de vos articles et leur fiche d'édition.
- Remises (page remises) — vos règles de remise et promotions.
- Catégories (page catégories) — le classement hiérarchique de vos produits.
- Marques (page marques) — la liste de vos marques.
- Taux de TVA (page taux de TVA) — vos groupes de taxes et leurs taux par pays.
- Attributs (page attributs) — les caractéristiques servant à définir les variantes.
- Tags produits (page tags produits) — vos étiquettes de classement libres.
- Configuration (page configuration du catalogue) — les réglages du module, réservés à l'administrateur.
💡 Astuce : Marques, taux de TVA, attributs et tags sont regroupés dans un sous-menu Configuration du catalogue. Les catégories et les tags peuvent être masqués selon les réglages du module.
Avant de commencer
- Le module Catalogue doit être activé pour votre boutique. Si le groupe Catalogue n'apparaît pas dans le menu, contactez votre administrateur.
- Préparez d'abord les éléments qui structurent vos fiches : vos marques, vos catégories, vos groupes de TVA et, si vous vendez des articles déclinés, vos attributs. Ils seront ainsi proposés lors de la création d'un produit.
- Un produit est identifié par sa référence (SKU). Deux produits ne doivent pas partager la même référence : l'application vous signale une référence déjà utilisée.
Créer un produit
- Ouvrez l'écran Produits et cliquez sur Ajouter.
- Renseignez au minimum le nom et la référence du produit.
- Complétez les informations de vente : prix, groupe de TVA, code-barres, emplacement, quantité en stock et description.
- Rattachez le produit à une marque, une ou plusieurs catégories et des tags pour le retrouver plus facilement. Vous pouvez créer une marque ou un tag à la volée depuis la fiche.
- Ajoutez une image si vous le souhaitez.
- Cliquez sur Enregistrer.
💡 Astuce : Vous pouvez dupliquer un produit existant avec l'action Cloner, puis n'ajuster que ce qui change. Pratique pour des articles très proches.
Rechercher et filtrer vos produits
- Sur l'écran Produits, utilisez la barre de recherche : elle retrouve un article par son nom, sa référence ou son code-barres.
- Affinez avec les filtres : type de produit, marque, catégorie ou tag.
- Utilisez les actions de ligne pour Éditer, Cloner, Supprimer ou Activer/désactiver un produit.
💡 Astuce : Le bouton Export génère la liste au format Excel, CSV ou PDF, en tenant compte de vos filtres.
Gérer les variantes d'un produit
Les variantes permettent de décliner un produit selon des caractéristiques comme la taille ou la couleur.
- Créez d'abord les attributs nécessaires (voir plus bas), par exemple Taille avec les valeurs S, M, L.
- Ouvrez la fiche du produit et rendez-vous dans l'onglet Variantes.
- Ajoutez une variante et sélectionnez sa combinaison de valeurs d'attributs.
- Renseignez, si besoin, une référence, un code-barres, un prix, une quantité et un emplacement propres à la variante. Les champs laissés vides reprennent la valeur du produit parent.
- Cliquez sur Enregistrer : les variantes sont sauvegardées avec le produit.
💡 Astuce : Le nom affiché d'une variante est composé automatiquement à partir de ses attributs, dans l'ordre défini sur l'écran Attributs.
Créer des attributs et leurs valeurs
- Ouvrez l'écran Attributs et cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le nom de l'attribut (par exemple Couleur).
- Ajoutez ses valeurs possibles (par exemple Rouge, Bleu, Noir).
- Enregistrez.
- Réorganisez les attributs par glisser-déposer pour fixer leur ordre d'affichage dans les noms de variantes.
Gérer les marques
- Ouvrez l'écran Marques et cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le nom et, facultativement, une description.
- Enregistrez. Vous pouvez ensuite éditer, supprimer, activer/désactiver ou rechercher une marque, et exporter la liste.
Organiser les catégories
Les catégories sont hiérarchiques : chaque catégorie peut avoir une catégorie parente.
- Ouvrez l'écran Catégories.
- Naviguez dans l'arborescence via le fil d'Ariane pour descendre dans les sous-catégories.
- Cliquez sur Ajouter, saisissez le nom et choisissez la catégorie parente si nécessaire.
- Enregistrez. Vous pouvez éditer, supprimer, activer/désactiver, rechercher et exporter.
Gérer les tags produits
- Ouvrez l'écran Tags produits et cliquez sur Ajouter.
- Saisissez le nom et, facultativement, une description.
- Enregistrez. Les tags servent à classer vos produits librement et à les filtrer.
Définir les prix et les taux de TVA
Chaque produit porte un prix et est rattaché à un groupe de TVA.
- Ouvrez l'écran Taux de TVA. Cet écran gère des groupes de taxes : un groupe porte un nom et une liste de taux.
- Cliquez sur Ajouter et saisissez le nom du groupe.
- Ajoutez un ou plusieurs taux, chacun associé à un pays et à un pourcentage. C'est utile pour vos ventes transfrontalières.
- Enregistrez : les taux sont sauvegardés avec leur groupe.
- Sur la fiche produit, sélectionnez le groupe de TVA à appliquer.
💡 Astuce : Vous pouvez définir un groupe de TVA par défaut dans la configuration du catalogue, pour qu'il soit pré-sélectionné à la création d'un produit.
Gérer les codes-barres
- Sur la fiche produit — ou de la variante — renseignez le champ code-barres.
- Le code-barres saisi permet de retrouver l'article lors de la recherche et sert à l'impression des étiquettes.
💡 Astuce : Le code-barres est un champ libre : saisissez celui de votre fournisseur ou le vôtre. Il n'existe pas de génération automatique.
Créer une remise ou une promotion
- Ouvrez l'écran Remises et cliquez sur Ajouter.
- Donnez un nom à la remise.
- Choisissez le type : un montant fixe ou un pourcentage, et sa valeur.
- Définissez la portée : la remise peut viser un produit ou une variante précise, une marque, un tag produit, ou un groupe de clients.
- Ajoutez des conditions facultatives : une quantité minimale, et une période de validité (dates de début et de fin).
- Activez la remise et enregistrez.
💡 Astuce : Lors d'une vente, le bon prix s'applique automatiquement. Si plusieurs remises sont possibles, une seule s'applique, selon un ordre de priorité : variante, puis produit, puis marque, puis tag, puis groupe de clients. Une remise dont la quantité minimale n'est pas atteinte est ignorée.
Suivre les lots et les numéros de série
Pour les produits qui l'exigent, activez un suivi fin du stock. Le stock de ces produits se calcule alors automatiquement à partir des lots ou des séries disponibles — le champ de quantité manuel n'est plus utilisé.
Par lot :
- Sur la fiche produit, activez le suivi par lot.
- Dans l'onglet Lots, ajoutez un lot avec son numéro de lot, sa quantité, et si besoin sa date de péremption et sa date de fabrication.
- Les lots sont proposés en premier-périmé, premier-sorti (date de péremption la plus proche d'abord).
Par numéro de série :
- Sur la fiche produit, activez le suivi par numéro de série.
- Dans l'onglet Numéros de série, ajoutez chaque numéro de série. Chaque série porte un statut (disponible, réservé, vendu, en réparation, retourné, en dépôt) et un propriétaire (la boutique, ou un client).
💡 Astuce : Le statut des séries évolue automatiquement au fil des ventes, réservations et retours : inutile de le gérer à la main dans la plupart des cas.
Rattacher des fournisseurs à un produit
- Sur la fiche produit, ouvrez l'onglet Fournisseurs.
- Ajoutez un fournisseur et renseignez, pour ce couple produit/fournisseur, sa référence, son prix d'achat et ses conditionnements (quantité par boîte, par palette, quantité minimale de commande).
- Marquez-en un comme fournisseur par défaut si vous le souhaitez.
- Enregistrez : les fournisseurs sont sauvegardés avec le produit.
💡 Astuce : Le prix d'achat sert à la valorisation de votre stock et à l'inventaire ; il n'affecte pas le prix de vente.
Configuration (administrateur)
L'écran Configuration du catalogue est réservé à l'administrateur. Il permet d'adapter le module à votre activité :
- Afficher ou masquer les images produit.
- Activer l'édition des variantes.
- Rendre sélectionnable le suivi par numéro de série et/ou par lot.
- Gérer ou non les catégories et les tags produits (les masquer retire aussi leur entrée de menu).
- Rendre la marque obligatoire à l'édition d'un produit.
- Choisir le groupe de TVA par défaut appliqué à la création d'un produit.
Cet écran comprend aussi la gestion des modèles de documents (étiquettes) pour les produits.
Bon à savoir
- Boutique connectée à un site e-commerce : si votre boutique est reliée à un site Prestashop (WooCommerce à venir), c'est le site qui gère le catalogue et reste la source de référence. Les produits proviennent alors du site — vous n'avez rien à ressaisir — et le catalogue interne de Positize peut apparaître vide ou en lecture seule. Vous ne modifiez que certains champs utiles en magasin (emplacement, code-barres, stock), qui sont remontés vers votre site. Certaines options (variantes, groupe de TVA par défaut) sont alors masquées.
- Import CSV : l'import d'un fichier CSV/tableur de produits n'est pas disponible aujourd'hui ; les produits se créent un par un depuis l'écran Produits.
- Les remises, catégories, marques, taux de TVA, attributs et tags s'affichent en liste complète : la recherche s'y fait directement sur le nom.
- Le produit doit toujours avoir un nom et une référence ; pensez à renseigner le type et la valeur d'une remise avant de l'enregistrer.
Modules liés
- Inventaire & stock (guide-inventory.md) — pour suivre et ajuster les quantités de votre catalogue.
- Achats & fournisseurs (guide-purchasing.md) — pour commander auprès des fournisseurs rattachés à vos produits.
- Point de vente (guide-point-of-sale.md) — la caisse qui utilise vos fiches produits, prix et remises.
- Ventes & devis (guide-sales-quotes.md) — pour vendre et établir des devis à partir de votre catalogue.