Finances
Suivez vos dépenses, gardez le cap sur vos finances
Achats, charges, TVA et résultat du mois, sans être comptable
Le module Finances regroupe toutes les dépenses de votre commerce, des achats de marchandises au loyer. Vous savez ce qui reste à payer, vous comparez vos ventes à vos dépenses et vous préparez votre TVA. C’est un outil de suivi simple, qui facilite aussi le travail de votre comptable.
Toutes vos dépenses au même endroit
Notez chaque dépense en quelques secondes : date, fournisseur, catégorie, montant HTVA et TVA, avec la facture ou le ticket en pièce jointe (PDF ou photo). Les catégories se renomment et se réorganisent à votre goût. Si vous le souhaitez, chaque réception de commande fournisseur crée sa dépense toute seule. Recherchez et filtrez vos dépenses par période, catégorie ou statut de paiement.
Les charges récurrentes, sans y penser
Loyer, énergie, assurances, abonnements : créez-les une fois, et Positize ajoute chaque dépense à son échéance, chaque mois, trimestre ou année. Une domiciliation peut même être enregistrée directement comme payée. Les échéances de paiement sont suivies : la cloche de notifications vous prévient des dépenses à payer dans les 3 jours et de celles en retard.
Ventes et dépenses, en un coup d’œil
Le tableau de bord met face à face vos ventes et vos dépenses de l’année, avec le résultat qui en découle. Il affiche aussi la répartition de vos dépenses par catégorie et le montant qui reste à payer. Un clic sur une carte ou une catégorie ouvre le détail des dépenses.
Votre TVA préparée pour le comptable
La page TVA compare la TVA de vos ventes à celle de vos dépenses, par mois, trimestre ou année. Filtrez la période voulue et exportez vos dépenses avec leurs montants HTVA, TVA et TTC, leur échéance et leur paiement : votre comptable reçoit un fichier prêt à l’emploi.
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Point de vente
Encaissez en quelques secondes : scan, panier, paiements mixtes et terminaux connectés.
Ventes & devis
Créez et suivez devis, commandes et factures depuis votre espace de gestion.
Facturation électronique
Transmettez vos factures via Billit (accès Peppol inclus) ou par export UBL envoyé par email.
Fidélisation
Points, règles d'attribution et remises automatiques à l'encaissement.
Catalogue & produits
Variantes, marques, codes-barres et traçabilité par lot ou numéro de série.
Inventaire & stock
Niveaux en temps réel, valorisation du stock, ajustements et étiquettes.
Achats
Tarifs spécifiques, commandes d'achat et réceptions automatisées.
Préparation & expédition
Picking, packaging, transporteurs et tableau d'avancement.
Contacts
Clients, fournisseurs, groupes, tags et documents
CRM
Prospects, pipelines et opportunités commerciales
Services
Prestations ponctuelles ou récurrentes, avec renouvellements automatiques
Abonnements
Prestations récurrentes et échéances
Adhésions
Clubs, ASBL et fédérations : cotisations, saisons et renouvellements
Dons
Suivi des dons et génération en masse des attestations fiscales.
Dépôt-vente
Bons de dépôt, suivi par numéro de série et calcul automatique des reversements.
Atelier
Tickets de réparation et de service, du dépôt à la restitution, avec documents.
Immobilier
Gestion de biens locatifs de courtes ou longues durées
Communication
Confirmations, rappels, annonces — restez en contact avec vos clients et adhérents.
Statistiques
Ventes, préparations, tendances, résumé TVA en un coup d'œil.
Administration
Configurez votre organisation, ses utilisateurs et leurs droits respectifs