Achats
Optimisez vos approvisionnements
Savoir quoi commander, à qui et au bon moment — avant la rupture
Le module Achats analyse vos ventes et votre stock pour faire remonter ce qu’il faut réapprovisionner, vous aide à passer commande auprès de vos fournisseurs, et met votre stock à jour dès la réception.
Anticipez vos réapprovisionnements
Pour chaque produit, Positize affiche votre stock actuel, vos ventes sur la période, votre rythme de vente (ventes par jour) et le nombre de jours de stock qu’il vous reste. La prévision tient compte de ce que vous avez déjà commandé mais pas encore reçu. Un seuil d’alerte fait remonter en priorité les produits proches de la rupture : vous voyez d’un coup d’œil ce qu’il faut recommander.
De l’analyse à la commande
À partir de cette analyse, vous constituez une commande fournisseur en quelques clics. Chaque produit conserve ses conditions propres par fournisseur : référence, prix d’achat, quantité minimale de commande et conditionnement. Vous envoyez ensuite la commande au fournisseur par email, document à l’appui (PDF ou Excel).
Réceptionnez et mettez à jour le stock
À la livraison, vous saisissez les quantités reçues, en totalité ou partiellement. Pour les produits suivis, vous renseignez les numéros de série ou les lots. Le stock se met à jour automatiquement à la réception, sans ressaisie. Un mode de réception rapide permet même d’enregistrer une livraison en une seule étape, sans commande préalable.
Vos fournisseurs, centralisés
Gérez vos fournisseurs et leurs coordonnées, attachez vos documents (bons de commande, contrats) à chaque commande, et gardez tout l’historique de vos achats au même endroit.
N'attendez plus et simplifiez votre gestion dès aujourd'hui !
Point de vente
Encaissez en quelques secondes : scan, panier, paiements mixtes et terminaux connectés.
Ventes & devis
Créez et suivez devis, commandes et factures depuis votre espace de gestion.
Facturation électronique
Transmettez vos factures via Billit (accès Peppol inclus) ou par export UBL envoyé par email.
Fidélisation
Points, règles d'attribution et remises automatiques à l'encaissement.
Catalogue & produits
Variantes, marques, codes-barres et traçabilité par lot ou numéro de série.
Inventaire & stock
Niveaux en temps réel, valorisation du stock, ajustements et étiquettes.
Achats
Tarifs spécifiques, commandes d'achat et réceptions automatisées.
Préparation & expédition
Picking, packaging, transporteurs et tableau d'avancement.
Contacts
Clients, fournisseurs, groupes, tags et documents
CRM
Prospects, pipelines et opportunités commerciales
Services
Prestations ponctuelles ou récurrentes, avec renouvellements automatiques
Abonnements
Prestations récurrentes et échéances
Adhésions
Clubs, ASBL et fédérations : cotisations, saisons et renouvellements
Dons
Suivi des dons et génération en masse des attestations fiscales.
Atelier
Tickets de réparation et de service, du dépôt à la restitution, avec documents.
Communication
Confirmations, rappels, annonces — restez en contact avec vos clients et adhérents.
Consignes / dépôt-vente
Bons de dépôt, suivi par numéro de série et calcul automatique des reversements.
Statistiques
Ventes, préparations, tendances, résumé TVA en un coup d'œil.
Administration
Configurez votre organisation, ses utilisateurs et leurs droits respectifs