Administration
Gardez le contrôle sur vos données et vos utilisateurs
Le poste de pilotage de votre boutique : votre organisation, vos utilisateurs, vos réglages et vos données au même endroit
Le module Administration regroupe tout ce qui configure votre boutique : les informations de votre organisation reprises sur vos documents, les utilisateurs et leurs droits, l’envoi d’emails, le journal d’activité et l’export complet de vos données. Chaque module actif y trouve aussi sa page de réglages.
Votre organisation, sur tous vos documents
Renseignez une fois le nom, le logo, l’adresse et les coordonnées de votre boutique : ils sont repris automatiquement sur vos tickets, factures et bons. Vous fixez aussi vos préférences par défaut — devise, langue de l’interface et des emails, pays présélectionné à la création d’un client.
L’envoi d’emails, simple ou sur mesure
Par défaut, Positize se charge d’envoyer vos emails — rien à configurer. Vous préférez envoyer depuis votre propre adresse ? Renseignez votre serveur SMTP (Gmail, OVH, Outlook…) et vérifiez vos réglages avec un email de test avant le premier envoi réel.
Le journal d’activité
Retrouvez qui a fait quoi dans votre boutique : commandes validées, paiements, actions clés… Le journal se filtre par utilisateur, par action, par type et par période, pour garder une trace claire de la vie de votre boutique.
Vos données vous appartiennent
Générez à tout moment une archive complète de votre organisation : un fichier ZIP réunissant toutes vos données (un JSON par table), tous vos documents déposés et un manifeste décrivant le contenu. C’est votre sauvegarde, indépendante de Positize, prête à télécharger.
N'attendez plus et simplifiez votre gestion dès aujourd'hui !
Point de vente
Encaissez en quelques secondes : scan, panier, paiements mixtes et terminaux connectés.
Ventes & devis
Créez et suivez devis, commandes et factures depuis votre espace de gestion.
Facturation électronique
Transmettez vos factures via Billit (accès Peppol inclus) ou par export UBL envoyé par email.
Fidélisation
Points, règles d'attribution et remises automatiques à l'encaissement.
Catalogue & produits
Variantes, marques, codes-barres et traçabilité par lot ou numéro de série.
Inventaire & stock
Niveaux en temps réel, valorisation du stock, ajustements et étiquettes.
Achats
Tarifs spécifiques, commandes d'achat et réceptions automatisées.
Préparation & expédition
Picking, packaging, transporteurs et tableau d'avancement.
Contacts
Clients, fournisseurs, groupes, tags et documents
CRM
Prospects, pipelines et opportunités commerciales
Services
Prestations ponctuelles ou récurrentes, avec renouvellements automatiques
Abonnements
Prestations récurrentes et échéances
Adhésions
Clubs, ASBL et fédérations : cotisations, saisons et renouvellements
Dons
Suivi des dons et génération en masse des attestations fiscales.
Atelier
Tickets de réparation et de service, du dépôt à la restitution, avec documents.
Communication
Confirmations, rappels, annonces — restez en contact avec vos clients et adhérents.
Consignes / dépôt-vente
Bons de dépôt, suivi par numéro de série et calcul automatique des reversements.
Statistiques
Ventes, préparations, tendances, résumé TVA en un coup d'œil.
Administration
Configurez votre organisation, ses utilisateurs et leurs droits respectifs