Planning & Tâches
Organisez votre temps et votre équipe, sans tableur ni post-it
Plannings, tâches et temps de travail de toute l'équipe, réunis au même endroit
Le module Planning & tâches remplace le tableur des horaires, l’agenda partagé et les listes de choses à faire. Vous construisez les semaines types de l’équipe, vous répartissez les tâches et vous voyez où passe le temps de travail. Chacun retrouve sa journée dès la page d’accueil.
Des plannings clairs, semaine après semaine
Créez une ou plusieurs semaines types (standard, été, fêtes…) et découpez-les en créneaux par collaborateur. Chaque créneau a ses activités et leur couleur : comptoir, réassort, livraison, pause… Vous consultez le planning par jour, par collaborateur ou en liste. Une journée se copie vers d’autres jours ou d’autres personnes en un clic, et chaque vue s’imprime.
Des tâches suivies jusqu’au bout
Fini les consignes oubliées : chaque tâche a un responsable, une échéance, un statut et une check-list. Les commentaires et l’historique gardent la trace de chaque échange. Les tâches qui reviennent se répètent toutes seules, chaque semaine ou par exemple le premier lundi du mois. Les rappels arrivent dans la cloche de notifications et par e-mail, avec un récapitulatif quotidien pour chaque collaborateur.
Chacun sa journée, chacun sa semaine
Dès la page d’accueil, chaque collaborateur voit ses créneaux du jour et ses tâches à terminer. La page Ma semaine affiche son temps travaillé, ses tâches à venir et celles en retard. Pas besoin d’un compte pour tout le monde : l’étudiant du samedi peut figurer au planning sans jamais se connecter.
Analysez le temps de votre équipe
Le temps par activité montre combien d’heures l’équipe passe chaque semaine au comptoir, au réassort ou au téléphone. De quoi ajuster vos plannings sur des chiffres. Le module est relié au reste de Positize : le module Rendez-vous s’appuie sur ces plannings pour connaître les heures de travail de chacun.
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Point de vente
Encaissez en quelques secondes : scan, panier, paiements mixtes et terminaux connectés.
Ventes & devis
Créez et suivez devis, commandes et factures depuis votre espace de gestion.
Facturation électronique
Transmettez vos factures via Billit (accès Peppol inclus) ou par export UBL envoyé par email.
Fidélisation
Points, règles d'attribution et remises automatiques à l'encaissement.
Catalogue & produits
Variantes, marques, codes-barres et traçabilité par lot ou numéro de série.
Inventaire & stock
Niveaux en temps réel, valorisation du stock, ajustements et étiquettes.
Achats
Tarifs spécifiques, commandes d'achat et réceptions automatisées.
Préparation & expédition
Picking, packaging, transporteurs et tableau d'avancement.
Contacts
Clients, fournisseurs, groupes, tags et documents
CRM
Prospects, pipelines et opportunités commerciales
Services
Prestations ponctuelles ou récurrentes, avec renouvellements automatiques
Abonnements
Prestations récurrentes et échéances
Adhésions
Clubs, ASBL et fédérations : cotisations, saisons et renouvellements
Dons
Suivi des dons et génération en masse des attestations fiscales.
Dépôt-vente
Bons de dépôt, suivi par numéro de série et calcul automatique des reversements.
Atelier
Tickets de réparation et de service, du dépôt à la restitution, avec documents.
Immobilier
Gestion de biens locatifs de courtes ou longues durées
Communication
Confirmations, rappels, annonces — restez en contact avec vos clients et adhérents.
Statistiques
Ventes, préparations, tendances, résumé TVA en un coup d'œil.
Administration
Configurez votre organisation, ses utilisateurs et leurs droits respectifs