Consignes

Gérez les objets que vos clients vous confient

Gérez les objets que vos clients vous confient — en garde ou en dépôt-vente de la prise en charge au reversement

Le module Consignes suit chaque objet qu’un client vous confie : soit en simple dépôt, où vous le gardez, soit en dépôt-vente, où vous êtes mandaté pour le vendre contre commission. Chaque objet est suivi par son numéro de série, du jour de sa prise en charge jusqu’à sa restitution ou sa vente.

Deux modes : garde ou dépôt-vente

À la prise en charge, vous choisissez : simple dépôt, où l’objet vous est confié pour un temps, ou dépôt-vente, où vous êtes chargé de le vendre pour le compte de son propriétaire. Pour le dépôt-vente, vous fixez dès l’entrée le prix de vente convenu et le taux de commission.

Une prise en charge tracée

Chaque ticket enregistre le déposant, l’objet et son numéro de série, son état à la réception et vos notes. Un document de prise en charge est généré aussitôt, à remettre au client. Pour les objets réglementés, l’entrée est automatiquement inscrite au registre.

De la vente au reversement

En dépôt-vente, l’objet se vend comme n’importe quel article en caisse. Dès qu’il est vendu, le dépôt se clôture tout seul : Positize rattache la vente au ticket, calcule ce qui revient au déposant — le prix de vente moins votre commission — et prépare le bordereau de reversement. Vous n’avez plus qu’à marquer le reversement comme réglé une fois le déposant payé.

Restitution et documents

Pour un simple dépôt, la restitution au client se fait en un geste, document de retour à l’appui. Chaque ticket conserve son historique complet, ses pièces jointes (photos, documents), et — pour les objets réglementés — sa trace au registre, à l’entrée comme à la sortie.

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