Préparation de commandes
Scannez, packagez, et expédiez plus vite
Du prélèvement à la mise en colis : préparez vos commandes sans rien oublier
Le module Préparation organise le traitement de vos commandes après la vente : prélèvement des articles, constitution des colis et suivi de l’avancement — que la commande vienne de votre magasin ou de votre boutique en ligne.
Prélever les articles
Les commandes prêtes à préparer remontent automatiquement. Le préparateur sélectionne les commandes, prélève les articles ligne par ligne et valide son prélèvement. Plusieurs personnes peuvent travailler en parallèle, chacune sur ses commandes.
Emballer et conditionner
Une fois prélevée, la commande passe à l’emballage. Vous constituez les colis, renseignez leurs dimensions et leur poids, et consommez vos matériaux d’emballage — automatiquement déduits de votre stock. Des modèles de colis réutilisables accélèrent l’opération, et l’emballage peut se faire en plusieurs fois lorsqu’une commande part en plusieurs envois.
Suivez l’avancement
Un tableau de bord réunit vos commandes préparées, celles en cours, ainsi que le temps moyen de prélèvement et d’emballage, réparti par opérateur. Vous voyez d’un coup d’œil où en est chaque commande. Et une fois la commande prête, un SMS peut prévenir automatiquement le client.
Avec un plan Connect
En connexion avec votre boutique Prestashop (WooCommerce à venir), Positize récupère vos transporteurs et vos frais de port. Vous pouvez alors définir, pour chaque transporteur, un modèle de colis par défaut et un poids maximum : Positize répartit automatiquement la commande dans le bon nombre de colis.
N'attendez plus et simplifiez votre gestion dès aujourd'hui !
Point de vente
Encaissez en quelques secondes : scan, panier, paiements mixtes et terminaux connectés.
Ventes & devis
Créez et suivez devis, commandes et factures depuis votre espace de gestion.
Facturation électronique
Transmettez vos factures via Billit (accès Peppol inclus) ou par export UBL envoyé par email.
Fidélisation
Points, règles d'attribution et remises automatiques à l'encaissement.
Catalogue & produits
Variantes, marques, codes-barres et traçabilité par lot ou numéro de série.
Inventaire & stock
Niveaux en temps réel, valorisation du stock, ajustements et étiquettes.
Achats
Tarifs spécifiques, commandes d'achat et réceptions automatisées.
Préparation & expédition
Picking, packaging, transporteurs et tableau d'avancement.
Contacts
Clients, fournisseurs, groupes, tags et documents
CRM
Prospects, pipelines et opportunités commerciales
Services
Prestations ponctuelles ou récurrentes, avec renouvellements automatiques
Abonnements
Prestations récurrentes et échéances
Adhésions
Clubs, ASBL et fédérations : cotisations, saisons et renouvellements
Dons
Suivi des dons et génération en masse des attestations fiscales.
Atelier
Tickets de réparation et de service, du dépôt à la restitution, avec documents.
Communication
Confirmations, rappels, annonces — restez en contact avec vos clients et adhérents.
Consignes / dépôt-vente
Bons de dépôt, suivi par numéro de série et calcul automatique des reversements.
Statistiques
Ventes, préparations, tendances, résumé TVA en un coup d'œil.
Administration
Configurez votre organisation, ses utilisateurs et leurs droits respectifs